甲方(委託人):___________(以下簡稱「甲方」)
乙方(受託處理者):好記 Hoki 系統開發者 Ethan(以下簡稱「乙方」)
甲方因使用乙方開發之「好記 Hoki」AI 輔助諮商紀錄系統(以下簡稱「本系統」),涉及個人資料之處理,雙方依據《個人資料保護法》第 4 條及相關規定,訂定本契約。
| 資料類別 | 處理方式 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 諮商錄音(含案主聲紋) | 經客戶端加密上傳後,於台灣專屬伺服器記憶體中解密處理,轉錄完成後立即銷毀 | 處理完成後即刪除(不保存) |
| 諮商逐字稿 | 僅暫存於伺服器記憶體 | 當次操作結束後即消失(不保存) |
| 去識別化諮商紀錄 | 經雙層去識別化後加密儲存 | 2 天(系統自動刪除,輔助筆記不長期保存) |
| 使用者帳號資料 | 加密儲存(密碼 bcrypt 雜湊) | 帳號存續期間 |
| 系統稽核紀錄 | 自動記錄,加密儲存 | 365 天 |
乙方應就本系統採取以下安全措施:
因本契約所生之爭議,雙方同意以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。
本契約一式二份,由甲乙雙方各執一份為憑。
甲方(委託人)
乙方(受託處理者)