你的全方位
個人秘書
跨診所工作時段、收支與報稅、發票自動分類、待辦與語音備忘、從 Gmail 每晚自動抽出待辦事項——
心理師執業之外的繁瑣事,統統交給一個 AI 個人秘書收齊。
再也不用在多套系統之間拼日曆
各家診所排程系統的工作時段自動拉回(匿名:只有時間 + 任務類型), 演講、督導、大學課程、個人行程你自己填。 最終合併成一張完整的個人時間表,不必在多套系統間切換。
個人時段不被重疊(細節不外洩)
你在個人秘書可以清楚標註「大學演講」「督導」「健身」「家庭日」; 推回診所後,診所那端看到的只是一格「個人時間」—— 知道你有事、不會排案,但不知道你在做什麼。
自動行程時間
把常去地點存起來(家 / 診所 A / 診所 B / 大學), Google Maps 自動算兩個地點之間的移動時間,避免排得太趕。
這個月收多少、收到了沒,一眼看清
各家診所的合約分潤、演講督導散收、每家的結算狀態(是否已入帳)——都在一份報表裡。 月結、年底報稅一張 Excel 搞定。
發票拍一下、語音唸一句,AI 幫你記帳
發票拍照 AI 自動抓日期 / 金額 / 商家 / 類別; 語音一句「今天 B 診所演講 5000 現金」,AI 自動判斷成一筆收入。 繁瑣輸入都交給 AI。
待辦事項:自己記、說一句、或從 Gmail 自動抽
手動新增、語音一句「下週三要交督導筆記」、或從 Gmail 每晚自動抽出待辦 (研討會報名、督導通知、課程提醒)——三個來源匯成同一張待辦清單,不再漏掉。
跨診所心理師的一天
多家診所 + 演講 + 督導 + 個人生活,AI 秘書幫你縫起來。
早上 — 一張日曆看今天全部
打開系統就看到:A 診所上午 4 個案、中午大學演講、下午 B 診所 3 個案、晚上督導。全部整合在同一張時間表,你不必切換好幾套診所系統。
中午 — 移動時間自動算 + 個人時段不被重疊
A 診所到大學 25 分鐘、大學到 B 診所 40 分鐘——Google Maps 自動算,提醒你何時該出發。下週想推的個人時段(健身、家庭日)一鍵推回所有診所,診所那端只看到「個人時間」不知道細節。
晚上 — 記帳 / 收入一眼對齊
拍今天餐廳發票、AI 自動分類歸「交際費」;語音一句「今天 B 診所演講 5000 現金」,AI 判斷成一筆收入。月底看各家診所分潤、演講散收、結算狀態——一張 Excel 報稅用。