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你的全方位
個人秘書

跨機構工作時段、收支與報稅、發票自動分類、待辦與語音備忘、從 Gmail 每晚自動抽出待辦事項——
為每一位需要為個案嚴格保密的助人工作者而做,執業之外的繁瑣事統統交給一個 AI 個人秘書收齊。

開始使用 / 登入

再也不用在多套系統之間拼日曆

各家機構排程系統的工作時段自動拉回(匿名:只有時間 + 任務類型), 演講、督導、大學課程、個人行程你自己填。 最終合併成一張完整的個人時間表,不必在多套系統間切換。

個人時段不被重疊(細節不外洩)

你在個人秘書可以清楚標註「大學演講」「督導」「健身」「家庭日」; 推回機構後,機構那端看到的只是一格「個人時間」—— 知道你有事、不會排案,但不知道你在做什麼。

自動行程時間

把常去地點存起來(家 / 機構 A / 機構 B / 大學), Google Maps 自動算兩個地點之間的移動時間,避免排得太趕。

這個月收多少、收到了沒,一眼看清

各家機構的合約分潤、演講督導散收、每家的結算狀態(是否已入帳)——都在一份報表裡。 月結、年底報稅一張 Excel 搞定。

發票拍一下、語音唸一句,AI 幫你記帳

發票拍照 AI 自動抓日期 / 金額 / 商家 / 類別; 語音一句「今天 B 機構演講 5000 現金」,AI 自動判斷成一筆收入。 繁瑣輸入都交給 AI。

待辦事項:自己記、說一句、或從 Gmail 自動抽

手動新增、語音一句「下週三要交督導筆記」、或從 Gmail 每晚自動抽出待辦 (研討會報名、督導通知、課程提醒)——三個來源匯成同一張待辦清單,不再漏掉。

A DAY AS MOBILE PROFESSIONAL

跨機構助人工作者的一天

多家機構 + 演講 + 督導 + 個人生活,AI 秘書幫你縫起來。

9

早上 — 一張日曆看今天全部

打開系統就看到:A 機構上午 4 個案、中午大學演講、下午 B 機構 3 個案、晚上督導。全部整合在同一張時間表,你不必切換好幾套機構系統。

12

中午 — 移動時間自動算 + 個人時段不被重疊

A 機構到大學 25 分鐘、大學到 B 機構 40 分鐘——Google Maps 自動算,提醒你何時該出發。下週想推的個人時段(健身、家庭日)一鍵推回所有機構,機構那端只看到「個人時間」不知道細節。

19

晚上 — 記帳 / 收入一眼對齊

拍今天餐廳發票、AI 自動分類歸「交際費」;語音一句「今天 B 機構演講 5000 現金」,AI 判斷成一筆收入。月底看各家機構分潤、演講散收、結算狀態——一張 Excel 報稅用。

FAQ

跨機構助人工作者常問的問題

我還沒跟任何機構簽約,可以先用好記個人秘書嗎? +
可以。個人秘書不需要先綁機構——你可以用它管自己的演講、督導、個人日曆、記帳。未來加入的機構若也用好記,工作時段會自動匯進來。
個人時段推到機構後,機構那端看得到什麼? +
只看到一格「個人時間」——機構不知道你在健身、還是陪小孩、還是大學演講。你在個人秘書可以清楚標註細節給自己看,但這些標註永遠不會傳到機構。
我的收入資料會被機構看到嗎? +
不會。收入 / 記帳資料是你個人的,機構端看不到。系統只會把分潤結果(機構要給你的錢)從 Scheduler 帶過來,反方向不通。
跨機構行程時間 Google Maps 算不算到停車、走路? +
預設用開車時間。你可以自訂常去地點(家 / 機構 A / 大學),系統會記住地址和對應的交通方式(開車 / 走路 / 大眾運輸),也可手動加緩衝分鐘(例如某機構停車難、每次加 10 分鐘),往返都會自動疊上去。
發票 OCR 辨識錯怎麼辦?可以手動改嗎? +
可以。AI 抓完日期 / 金額 / 商家 / 類別後,你檢查一眼,任何欄都可改,以你改的為準。
語音備忘真的能判斷是支出 / 收入 / 待辦 / 筆記嗎? +
可以。對著手機說「今天花 1200 吃飯」→ 支出;「下週三要準備督導筆記」→ 待辦;「今天談到 X 個案關係很緊張」→ 筆記。AI 分類後你確認一下即可。
我離開某家機構,過去在那家的日曆 / 收入紀錄會被鎖住嗎? +
不會。離職只是斷開當下的日曆拉取,歷史收入 / 日曆 / 報稅資料永遠留在你自己的個人秘書裡,離職不影響。
好記個人秘書和 Scheduler 帳號是同一個嗎? +
是,都走好記單一登入入口。一組帳號登入所有好記服務——個人秘書、Scheduler、本地紀錄系統、AI 個案紀錄輔助系統共用一組身分。

你的時間,只有一張日曆要看

多家機構工作、演講、督導、個人活動——
不必在各家系統之間切換、拼湊你今天有幾點空閒。

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