SCHEDULER

機構的管理中樞
成員、個案、LINE、帳務一站接

多機構權限分層、LINE 雙向與公開預約頁、收費結算與分潤自動計算,
同時把待寫紀錄餵給紀錄保存系統、把匿名工作時段餵給個人秘書。

開始使用 / 登入

適合:機構管理者、跨機構助人工作者

多機構週視圖 + 權限分層

頂端列一鍵切換所屬機構;機構管理者看全機構,成員只看自己。 一個人能同時屬於好幾家機構,資料分開不會串。

LINE 雙向 + 公開預約頁

每家機構獨立的 LINE 官方帳號:約診提醒、改期確認、收費通知全部走 LINE。 個案也可以從公開頁面(按機構分)直接線上預約。

收費、帳單、分潤結算

成員的分潤比例(抽成 %)依合約自動套用到每筆結算。 月末一鍵結算該給成員多少、該收個案多少,PDF 收據一鍵生成。

自動餵待寫紀錄給紀錄保存系統

機構收完款,系統自動把這次預約標記成「等紀錄」, 紀錄保存系統會在成員電腦上自動拉回一筆草稿,不必人工轉單。

匿名工作時段餵個人秘書

跨機構工作的成員可以在個人秘書看到所有機構的工作日曆,但本系統那端時段是匿名的 (只有時間 + 機構、任務類型,不含個案資料),機構資訊不外洩。

客製方案 + 專屬表單

機構可自建各種方案(督導、團體、多次方案包等),每個方案綁定專屬的初談、結案、回饋表單。 系統備有現成模板,也會視實務需要持續追加新模板,要直接套用或客製修改都行。

A DAY AS CLINIC MANAGER

機構管理者的一天

從早到晚的例行事務,系統接手大部分,你只做真正需要判斷的那幾步。

10

上午 — 開診前確認

一眼看完今日全部預約;LINE 自動推提醒給個案,個案可一鍵確認出席或改期;當天到場與未到由櫃台一鍵標記。

14

下午 — 新個案自助預約

個案從你的公開預約頁選時段、填初談表送出;系統自動建檔並在待辦清單開一筆「請媒合初談」,你只需覆核並安排排程。

18

晚上 — 收費與分潤自動對齊

今日收費依方案逐筆產出 PDF 收據;成員分潤依契約自動計算,月底點一次「結算」即彙總成一份 Excel 分潤報表。

FAQ

機構管理者常問的問題

可以同時管幾家機構?一位成員可以同時屬於幾家? +
不設上限。系統用多機構權限分層設計:一位成員可以同時屬於多家機構,資料各自獨立不會串;一個機構管理者也能經營多家機構,從頂端列一鍵切換所屬機構。
LINE 雙向要怎麼設定?個案要先加好友嗎? +
每家機構綁一個LINE 官方帳號。個案掃描機構的官方帳號 QR Code 或搜尋 ID 加好友;機構在後台完成綁定後,後續約診提醒、改期確認、收費通知全走 LINE,個案不用下載應用程式。
個案可以自己在網路上線上預約嗎? +
可以。每家機構有一個公開預約頁(各機構獨立網址),個案填基本資料、選填希望的成員與時段後送出,系統即建檔並在後台產生一筆「待媒合」任務。成員或機構管理者覆核、安排初談並建立預約後,系統才透過 LINE 發出約診確認。
方案(督導、團體、多次方案包)可以自建嗎?有現成模板嗎? +
機構可以自建各種方案,每個方案綁專屬的初談、結案、回饋表單。系統也備有現成模板,會視實務需要持續追加新模板,要直接套用或客製修改都行。
系統當機機構會不會停擺?資料有備份嗎? +
服務部署於台灣境內 ISO 27001 認證機房(Google Cloud 彰化),具區域級設備備援;資料庫每日自動加密異地備份。意外停擺時,成員可用本地紀錄系統繼續寫當次紀錄,復原後自動同步。
可以匯出資料嗎?想換系統或做內稽核時 +
可以。重要資料支援Excel / PDF 匯出(個案清單、收費、分潤、方案報表等),資料隨時可匯出帶走,不鎖你。

把你的機構跑起來

預約、LINE、收費、分潤、繁瑣的方案資料輸出、跨服務整合——機構日常一條龍,一個系統搞定。
透過 SSO 登入,一組帳號搞定紀錄、AI 輔助、個人秘書。

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