診所的諮商管理中樞
心理師、個案、LINE、帳務一站接
多診所權限分層、LINE 雙向與公開預約頁、自動收費與分潤結算,
同時把待寫紀錄餵給紀錄保存系統、把匿名工作時段餵給個人秘書。
適合:診所管理者、跨診所心理師
多診所週視圖 + 權限分層
頂端列一鍵切換所屬診所;診所管理者看全診所,心理師只看自己。 一個人能同時屬於好幾家診所,資料分開不會串。
LINE 雙向 + 公開預約頁
每家診所獨立的 LINE 官方帳號:約診提醒、改期確認、收費通知全部走 LINE。 個案也可以從公開頁面(按診所分)直接線上預約。
收費、帳單、分潤結算
心理師契約(固定金額 / 抽成比例)自動帶入每筆預約。 月末自動結算該給心理師多少、該收個案多少,PDF 收據一鍵生成。
自動餵待寫紀錄給紀錄保存系統
診所收完款,系統自動把這次預約標記成「等紀錄」, 紀錄保存系統會在心理師電腦上自動拉回一筆草稿,不必人工轉單。
匿名工作時段餵個人秘書
跨診所工作的心理師可以在個人秘書看到所有診所的工作日曆,但本系統那端時段是匿名的 (只有時間 + 診所、任務類型,不含個案資料),診所資訊不外洩。
客製方案 + 專屬表單
診所可自建各種方案(督導、團體、多次方案包等),每個方案綁定專屬的初談、結案、回饋表單。 系統備有現成模板,也會視實務需要持續追加新模板,要直接套用或客製修改都行。
診所管理者的一天
從早到晚的例行事務,系統接手大部分,你只做真正需要判斷的那幾步。
上午 — 開診前確認
一眼看完今日全部預約;LINE 自動推改期提醒給個案;心理師準時到位由系統自動報到,沒到就標記讓你知道。
下午 — 新個案自助預約
個案從你的公開預約頁選時段、填初談表;系統自動分配合適心理師、發 LINE 確認給雙方。你只需處理需要人工判斷的特殊個案。
晚上 — 收費與分潤自動對齊
今日已完成的預約按心理師契約自動算分潤、收費依方案產出 PDF 收據;月底直接點「結算」,給心理師的分潤報表一份 Excel 搞定。