SCHEDULER

診所的諮商管理中樞
心理師、個案、LINE、帳務一站接

多診所權限分層、LINE 雙向與公開預約頁、自動收費與分潤結算,
同時把待寫紀錄餵給紀錄保存系統、把匿名工作時段餵給個人秘書。

開始使用 / 登入

適合:診所管理者、跨診所心理師

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多診所週視圖 + 權限分層

頂端列一鍵切換所屬診所;診所管理者看全診所,心理師只看自己。 一個人能同時屬於好幾家診所,資料分開不會串。

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LINE 雙向 + 公開預約頁

每家診所獨立的 LINE 官方帳號:約診提醒、改期確認、收費通知全部走 LINE。 個案也可以從公開頁面(按診所分)直接線上預約。

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收費、帳單、分潤結算

心理師契約(固定金額 / 抽成比例)自動帶入每筆預約。 月末自動結算該給心理師多少、該收個案多少,PDF 收據一鍵生成。

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自動餵待寫紀錄給紀錄保存系統

診所收完款,系統自動把這次預約標記成「等紀錄」, 紀錄保存系統會在心理師電腦上自動拉回一筆草稿,不必人工轉單。

📅

匿名工作時段餵個人秘書

跨診所工作的心理師可以在個人秘書看到所有診所的工作日曆,但本系統那端時段是匿名的 (只有時間 + 診所、任務類型,不含個案資料),診所資訊不外洩。

📚

客製方案 + 專屬表單

診所可自建各種方案(督導、團體、多次方案包等),每個方案綁定專屬的初談、結案、回饋表單。 系統備有現成模板,也會視實務需要持續追加新模板,要直接套用或客製修改都行。

A DAY AS CLINIC MANAGER

診所管理者的一天

從早到晚的例行事務,系統接手大部分,你只做真正需要判斷的那幾步。

10

上午 — 開診前確認

一眼看完今日全部預約;LINE 自動推改期提醒給個案;心理師準時到位由系統自動報到,沒到就標記讓你知道。

14

下午 — 新個案自助預約

個案從你的公開預約頁選時段、填初談表;系統自動分配合適心理師、發 LINE 確認給雙方。你只需處理需要人工判斷的特殊個案。

18

晚上 — 收費與分潤自動對齊

今日已完成的預約按心理師契約自動算分潤、收費依方案產出 PDF 收據;月底直接點「結算」,給心理師的分潤報表一份 Excel 搞定。

FAQ

診所管理者常問的問題

可以同時管幾家診所?一個心理師可以同時屬於幾家? +
不設上限。系統用多診所權限分層設計:一個心理師可以同時屬於多家診所,資料各自獨立不會串;一個診所管理者也能經營多家診所,從頂端列一鍵切換所屬診所。
LINE 雙向要怎麼設定?個案要先加好友嗎? +
每家診所綁一個LINE 官方帳號。個案第一次預約後,系統會發加好友連結;加完好友,後續約診提醒、改期確認、收費通知全走 LINE,個案不用下載應用程式。
個案可以自己在網路上線上預約嗎? +
可以。每家診所有一個公開預約頁(各診所獨立網址),個案選方案、時段、心理師後送出,系統自動發 LINE 確認並建檔。心理師或診所管理者可在後台覆核後確定。
方案(督導、團體、多次方案包)可以自建嗎?有現成模板嗎? +
診所可以自建各種方案,每個方案綁專屬的初談、結案、回饋表單。系統也備有現成模板,會視實務需要持續追加新模板,要直接套用或客製修改都行。
系統當機診所會不會停擺?資料有備份嗎? +
服務跑在自有實體管制機房(台灣境內),有 N+1 設備備援;資料庫每日自動加密異地備份。意外停擺時,心理師可用本地紀錄系統繼續寫當次紀錄,復原後自動同步。
可以匯出資料嗎?想換系統或做內稽核時 +
可以。全部資料支援Excel / PDF 匯出(個案清單、預約、收費、分潤、方案報表)。離開系統時可一次打包帶走,不鎖你。

把你的診所跑起來

預約、LINE、收費、分潤、繁瑣的方案資料輸出、跨服務整合——診所日常一條龍,一個系統搞定。
透過 SSO 登入,一組帳號搞定紀錄、AI 輔助、個人秘書。

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